Naponta használom a Google Keep-et, és ez az 5 funkció több figyelmet érdemel

Az évek során sok hatékonyságnövelő eszközt kipróbáltam – néhányat túl összetettet, néhányat túl egyszerűen, és néhányat, amelyek egyszerűen nem működtek. De a Google Keep? Ez az, akihez folyamatosan visszatérek.

Ez egyszerű. Gyorsan betöltődik. Dráma nélkül szinkronizálódik az eszközök között. Minden egyes nap használom – akár bevásárlólistát készítek, akár cikkötleteket mentek, akár emlékeztetőket állítok be a séta közben felmerülő véletlenszerű gondolatokra. Ez egy alacsony karbantartást igénylő eszköz, amely pontosan azt teszi, amit kell. De itt van a helyzet – az egyszerűség alatt van néhány olyan funkció, amelyet a legtöbb felhasználó teljesen észrevétlen hagy.

Ezek a kevésbé ismert eszközök csendben valódi változást hoztak számomra, és őszintén szólva, sokkal több figyelmet érdemelnek, mint amennyit kapnak.

Szöveg megragadása a képekből

Az egyik legjobb dolog a Google Keepben a beépített OCR (optikai karakterfelismerés), és mégis, alig beszél róla valaki.

Tegyük fel, hogy készített egy fényképet egy kézzel írt receptről, egy nyomtatott szórólapról vagy akár egy képernyőképet a számítógépéről. Ahelyett, hogy mindent beírna, a Keep másodpercek alatt kivonhatja a szöveget.

Csak nyissa meg a jegyzetet a képpel, érintse meg a képet, majd nyomja meg a hárompontos menüt, és válassza a "Kép szövegének megragadása" lehetőséget. " Keep beolvassa a képet, és kihúzza az összes olvasható szöveget közvetlenül a jegyzetbe.

Nem hibátlan, de meglepően pontos. A rendetlen táblajegyzetektől az asztali képernyőképekig mindent digitalizáltam. Alapvetően néhány érintéssel mini szkennerré alakítja telefonját.

Helyalapú emlékeztetők, amelyeknek valóban van értelme

Mindannyian időalapú emlékeztetőket állítottunk be – "Hívja anyát délután 4 órakor" vagy "Küldje el a fájlt 6 előtt. De néha nem az idő a kiváltó ok – csak emlékeztetni kell, ha valahol vagy.

Itt jönnek be a helyalapú emlékeztetők. A Google Keepben emlékeztető hozzáadásakor kiválaszthat egy adott helyet, például élelmiszerboltot, irodát vagy gyógyszertárat. A Keep ezután emlékezteti Önt, ha fizikailag közel van ahhoz a helyhez.

Helyalapú emlékeztetők beállítása a Google Keepben

Nyissa meg a Google Keep alkalmazást a telefonján.

Hozzon létre egy új jegyzetet, vagy nyisson meg egy meglévőt.

Érintse meg az emlékeztető ikont (csengőt) a képernyő jobb felső sarkában.

Az előugró menüben koppintson a "Hely kiválasztása" lehetőségre. ”

Írjon be egy helyet.

Válassza ki a megfelelő helyet a javaslatok közül, majd koppintson a Mentés gombra.

Ekkor megjelenik a hely a jegyzet alján. A Keep értesíti, ha a közelben van az adott helyen.

Színkódolja és címkézze fel jegyzeteit anélkül, hogy túlgondolná

A legtöbb hatékonyságnövelő alkalmazás szereti túlbonyolítani a jegyzetek rendszerezését. Mappák, almappák, jegyzetfüzetek, beágyazott címkék – ez elsöprő gyors lehet. A Google Keep mindezt egy egyszerű kombinációval kerüli el: színek és címkék.

Bármely jegyzethez hozzárendelhet színt – csak koppintson a paletta ikonra. Én személy szerint a zöldet használom a személyes jegyzetekhez, a kéket a munkához, a sárgát a feladatokhoz, és a pirosat minden sürgős dologhoz. Ettől az alkalmazás kevésbé tűnik öntapadós jegyzetek falának, inkább vizuális irányítópultnak.

A címkék úgy működnek, mint a címkék. Vannak olyan címkéim, mint az "Étel", "Inspiráció", "Munka", "Vásárlás" és még sok más. Akár több címkét is hozzáadhat egy jegyzethez, és később szűrheti őket. Gyors, tiszta és működik.

Címkék hozzáadása a jegyzetekhez

Nyisson meg vagy hozzon létre egy jegyzetet a Google Keep alkalmazásban.

Érintse meg a hárompontos menüt a jobb alsó sarokban.

Koppintson a "Címkék. ”

Válasszon ki egy meglévő címkét, vagy írjon be egy egyéni címkét (például "Ötletek" vagy "Élelmiszerek"), majd hozza létre a + gomb megérintésével.

Egy jegyzethez több címkét is hozzáadhat.

Később érintse meg a menü ikont a kezdőképernyőn a jegyzetek címke szerinti megtekintéséhez.

Jegyzetek küldése a Google Dokumentumokba egyetlen érintéssel

Néha egy gyors jegyzetből valami nagyobb lesz. Lehet, hogy ez egy ötletbörze, amely cikkvázlattá vagy értekezlet-összefoglalóvá válik, amelyet formázásra és megosztásra szorul. A Google Dokumentumokba való másolás és beillesztés helyett a Keep lehetővé teszi, hogy közvetlenül oda küldje el.

Csak érintse meg a három pontot bármelyik jegyzeten, válassza a "Küldés" lehetőséget, majd válassza a "Másolás a Google Dokumentumokba" lehetőséget. ”

Létrehoz egy új dokumentumot a Drive-on a jegyzet teljes tartalmával. Még egy linket is kap a dokumentum azonnali megnyitásához.

Folyamatosan használom, amikor cikkötleteket dolgozok ki, vagy durva jegyzeteket csiszoltabbá alakítok.

Néhány módja annak, hogy használom:

• A gyors ötletek teljes cikkekké bővítése
• Értekezlet-jegyzetek áthelyezése megosztható dokumentumba
• E-mailek vagy vázlatok készítése útközben

Ez nem egy feltűnő funkció – de hihetetlenül hasznos, ha valaki ír, megoszt, vagy csak struktúrára van szüksége a felsoroláspontokon túl.

Hangjegyzetek automatikus átírással

A gépelés nem mindig a legpraktikusabb megoldás. Lehet, hogy sétálsz, főzöl, vagy egyszerűen nincs kedved a képernyőt bámulni. Ilyenkor jól jön a Google Keep hangjegyzet funkciója – és igen, átírja is, amit mond.

Ehhez hozzon létre egy új jegyzetet, érintse meg a + ikont, majd válassza a "Felvétel" lehetőséget. ”

A Keep rögzíti a hangját, és közvetlenül a hangklip alatt szöveggé írja át.

Ezt akkor használom, ha lusta vagyok gépelni, vagy amikor egy ötlet séta közben érkezik. Kiválóan alkalmas gyors gondolatok kidobására anélkül, hogy elveszítené a lendületet. A hanganyag és az átirat is mentésre kerül a jegyzetbe, így később újra megtekintheti vagy szerkesztheti őket.

Bónusz: Használja a mesterséges intelligencia erejét listák létrehozásához

Ez új – és igen, mesterséges intelligencia által vezérelt, mert 2025-ben élünk, és most már mindenben van mesterséges intelligencia.

Amikor megnyitja a Keep alkalmazást, a jobb alsó sarokban megjelenik a "Segítsen létrehozni egy listát" gombot. Koppintson rá, írjon be egy felszólítást, például "harapnivalók egy utazáshoz" vagy "csomagolási lista egy hétvégére Goában", és a Keep a Google Gemini AI-ját használja egy lista létrehozásához.

Nemrég kipróbáltam, hogy indiai harapnivalókat tervezzek egy családi összejövetelre. Egyes javaslatok helytállóak voltak, mások... Nem annyira. De szerkesztheti a promptot, vagy manuálisan módosíthatja a listát, mielőtt megérintené a "Beszúrás. " Nem tökéletes, de szórakoztató rövidítés, ha sietsz.

Naponta fogom használni? Valószínűleg nem. De jó, ha a farzsebedben van.